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宜城市审计局扎实做好档案管理工作

来源:首页 | 时间:2019-02-04

  近日,宜城市档案局检查组对我局档案管理工作进行了专项检查,通过听汇报、看档案、看档案库房建设,检查组现场进行打分评定,对我局档案管理工作给予了充分肯定,认为领导重视,工作扎实,档案管理规范,成效明显。

  历年来,我局高度重视档案的规范化管理工作,始终严格按照档案管理办法的要求,实行规范管理,确保了审计档案的安全、完整、准确。在实际工作中,我们主要做到了“四规范”。

  一是规范审计档案管理制度。2008年我局出台了《宜城市审计档案管理办法》,对审计档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均作了具体规定。完善的规章制度,使档案工作有章可循,从而保证了档案的规范整理、妥善保管、有序存放、方便查阅和安全保密。

  二是规范审计档案立卷、归档工作。每年的档案,在年度终了后,由人事科和法规科负责整理立卷或装订成册。严格按档案管理办法的要求来整理,装订审计卷宗使用装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全。装订完毕按月份的先后顺序放入审计档案盒中,认真逐项填写档案盒面上的内容。对当年的审计档案,在年度终了后,由相关科室保管1年,期满后移交局综合档案室。局档案室档案管理人员接收后,再进行编号、编目、贴标签等工作,统一存放在档案室密集架中。对档案室存放的档案,均编制了规范的会计目录,同时录入了计算机。

  三是规范档案的移交和保管工作。每年需移交的档案,均填写移交表,由相关科室移交综合档案室接收人签字,以分清责任。对移交的档案,原则保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的,会同相关科室和档案室具体经办人员共同拆封整理。为使档案保管达到防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害生物的要求,我局档案室配置了密集架、电脑、空调、铁门、铁窗、双层窗帘等设施设备,并定期放置防虫药,有力地确保了档案保管的安全。

  四是规范档案的借阅和销毁工作。在工作中,我们严格按照有关制度规定,做到原则上不外借档案,有特殊需要须经单位分管领导、主管人员批准。外部借阅审计档案时,应持有单位正式介绍信,经主管人员或单位分管领导批准后,方可办理借阅手续;单位内部人员借阅会计档案时,应经主管人员或单位分管领导批准后,办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。借阅档案的人员不得在案卷中乱画、拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。

  档案保管期满后,需要销毁的,由相关科室提出销毁意见,并严格审查,编造档案销毁清册,报经档案部门和相关部门批准后销毁。档案销毁前,监销人应认真清点核对,销毁后在销毁清册上签名,并将监销情况上报有关领导。

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